Polityka archiwizacji

Archiwizacja

Uniwersytet Warszawski oraz Redakcja są zaangażowani w długoterminowe zachowanie dorobku naukowego. W celu zapewnienia dostępności i trwałości publikowanych treści Czasopismo jest archiwizowane w następujący sposób:

Treść numerów czasopisma oraz teksty artykułów są dostępne w dziale Archiwum.
Zgodnie z polskimi przepisami prawa egzemplarz każdego opublikowanego numeru jest przekazywany do Biblioteki Narodowej, gdzie podlega procedurom archiwizacyjnym.
Od 2022 r. wszystkie numery Czasopisma są deponowane jako kompletne pliki PDF w repozytorium ICM Open (https://open.icm.edu.pl), co zapewnia długoterminowe przechowywanie i dostępność.

RODO

Ochrona danych osobowych na Uniwersytecie Warszawskim

Akty prawne:

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
(ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO).

Ustawa o ochronie danych osobowych:

Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

Wewnętrzne akty uczelniane:

Zarządzenie nr 51 Rektora Uniwersytetu Warszawskiego z dnia 15 maja 2018 r.
w sprawie ochrony danych osobowych na Uniwersytecie Warszawskim.
Zarządzenie nr 143 Rektora Uniwersytetu Warszawskiego z dnia 26 czerwca 2020 r.
w sprawie Regulaminu monitoringu wizyjnego na Uniwersytecie Warszawskim.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Administrator danych osobowych

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz w sprawie swobodnego przepływu takich danych i uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy, że administratorem Państwa danych osobowych jest Uniwersytet Warszawski z siedzibą w Warszawie,
ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa.

Z administratorem można skontaktować się za pośrednictwem jednego z formularzy dostępnych na stronie: https://www.uw.edu.pl/kontakt/

Inspektor Ochrony Danych (IOD)

Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem e-mail: iod@adm.uw.edu.pl w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych. Z IOD można kontaktować się w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych przez Uniwersytet Warszawski oraz realizacją praw przysługujących osobom, których dane dotyczą.

Zakres zadań Inspektora Ochrony Danych nie obejmuje realizacji innych spraw, takich jak obsługa zawartych umów, przyjmowanie dokumentów związanych z ich realizacją itp.

Cele, podstawy prawne i okres przetwarzania danych

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

realizacja umowy – przez okres jej obowiązywania
(art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
dochodzenie, obrona i ustalanie ewentualnych roszczeń wynikających z zawartej umowy – przez okres 3 lat od jej zakończenia
(art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
wypełnienie obowiązków księgowych i podatkowych – przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego
(art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

W celu realizacji zawartej umowy dane osobowe będą przetwarzane w zakresie niezbędnym do jej wykonania. Pozostałe dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w sytuacjach, gdy jest to konieczne do wykonania prawa lub obowiązku wynikającego z przepisów prawa lub innych obowiązujących regulacji.

Szczególne kategorie danych osobowych (tzw. dane wrażliwe), o których mowa w art. 9 RODO, będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa lub na podstawie udzielonej przez Państwa zgody.

Pozostałe dane osobowe będą przetwarzane w szczególnych przypadkach po wyrażeniu przez Państwa odrębnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą mogą Państwo w każdej chwili wycofać. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem (art. 7 ust. 3 RODO).

Odbiorcy danych

Państwa dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. Dostęp do danych osobowych będą mieli również upoważnieni pracownicy administratora, którzy przetwarzają dane w związku z wykonywaniem swoich obowiązków służbowych.

Odbiorcami danych mogą być także podmioty, którym administrator zleci wykonanie określonych czynności wymagających przetwarzania danych osobowych, np. podmioty świadczące usługi ochrony osób i mienia, usługi pocztowe i kurierskie, transportowe itp.

Dane związane z prowadzoną działalnością mogą być również przekazywane stronom umów zawartych przez administratora, jeżeli jest to niezbędne do ich realizacji i wynika z treści zawartej umowy.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

Państwa dane mogą być przetwarzane przez dostawcę usługi G-Suite for Education – firmę Google – w jej centrach przetwarzania danych.
[1]

Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z przepisami RODO przysługuje Państwu prawo do:

dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
sprostowania danych osobowych,
ograniczenia przetwarzania danych,
usunięcia danych osobowych (w przypadkach określonych w art. 17 ust. 3 RODO).

Przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.

Informacja o obowiązku podania danych

Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa oraz innych regulacji, niezbędnych do realizacji zadań wynikających z zawartej umowy, jest konieczne do jej zawarcia. Podanie pozostałych danych osobowych jest dobrowolne.

[1] https://www.google.com/about/datacenters/locations/index.html